Protokoll fört vid årsstämma 2002, för Klarinettvägens
samfällighetsförening.
Stämman hölls i Hålabäckskolans aula, måndagen den 18 mars kl 1900.
37 fastigheter var representerade under mötet.
§ 1 Stämmans öppnande. Ordförande Ulf Ehrning öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2 Val av ordförande för stämman. Stämman valde enhälligt sittande ordförande,
Ulf Ehrning.
§ 3 Val av sekreterare för stämman. Stämman valde enhälligt sittande sekreterare.
§ 4 Val av justeringsmän, tillika rösträknare. Stämman valde Håkan Eriksson och
Rolf Almqvist.
§ 5 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman svarade enhälligt ja.
§ 6 Godkännande av dagordning. Kontroll av röstlängd och fullmakter. Stämman godkände
dagordningen. I röstlängd noterades 37 fastigheter varav en som fullmakt, samt 27 st
fullmakter för hälftenägare.
§ 7 Styrelsens och revisiorernas berättelse. Ordförande redogjorde i stora drag för vad som
står i kallelsens bilaga 1,
verksamhetsberättelsen. Balans och resultaträkning för år 2001, förklarades.
Stämman godkände berättelsen efter att ett tekniskt fel i balans
och resultaträkning, korrigerats.
Avsättning till reparationsfond är ökad från 205 800:- till 235 200:-.
Revisionsberättelsen om god förvaltning och sed, från revisorerna Helen Berntsson och
Hans Björkman, godkändes enhälligt.
§ 8 Ansvarsfrihet för styrelsen. Ansvarsfrihet beviljades enhälligt av stämman.
§ 9 Motioner. Motion 1, bilaga 3, angående gemensam el-upphandling, diskuterades
fram och tillbaka. Samordningsfördelarna är många och ju fler som anmäler intresse
desto bättre. Samordning med andra föreningar har skett tidigare, enligt Hans Grandin.
Hans fick stämmans stöttning för nya förhandlingar att gälla från årsskiftet. Styrelsen ska
vara behjälplig med information mm, på infosidan och på Internet.
Motion 2. Belysning på gångvägar är en viktigt fråga, tyckte stämman.
Gångvägen mot Klv7 är inget undantag, och kommunen ska tillfrågas brevledes om
hjälp med påpekade behovet. Stämman beslutade att styrelsen fortsätter arbetet med att
lösa belysningsfrågan på bästa sätt.
Motion 3. Skyltning i vårt område är i behov av upprustning/förnyelse och stämman
beslutade enligt styrelsens rekommendation, att bl a kontakta kommunen för infartens
skylt.
Motion 4. Uppsnyggning av garageportar står i tur enligt stämmans mening, och en tids-
plan med anvisning om kulörer mm ska styrelsen ta fram till vårstädningen om det går.
Motion 5. I centralantennfrågan fanns mycket att ventilera.
En viktig sak som framkom, är att många har dålig bild främst tv-1, tv-3 & Z-tv .
Här uppmanas alla med dålig kvalitet att höra av sig så att åtgärder kan ske.
Om ingen felanmäler blir inget åtgärdat.
En enkät om bildkvalitet och utbud, ska ut till fastigheterna och ge en ”bild” av läget.
Togs upp en fråga varför vår anläggning inte tillåter betalkanaler för enskilda fastigheter.
Initierat svar är att sådan valfrihet inte finns i systemet.
Tomas Örtendahl hade en lång utläggning om vad som varit och inte varit under sin tid
som ordförande. Stämman noterade detta, beslutade enhälligt att stödja styrelsens
förslag om kostnadsuppföljning samt utvärdering.
§10 Ersättning till styrelse och revisorer. Ersättning är idag 56 000:-, styrelsen föreslår en
höjning till 60 000;- per år. Stämman beslutade enligt förslag.
§11 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt utdebitering. Bilaga 4 i kallelsen
som är styrelsens förslag godkändes enhälligt efter justering av kolumner.
En omdisponerad budget bilägges protokollet.
Frågan om att klumpa ihop medlemsavgifter och tv-avgifter kom inte till beslut.
Utdebiteringen blir oförändrad 2900:-/år/fast och betalas 2 x 1450:-, och tv-avgiften
förblir 1100:-/år/fast och betalas 2 x 550:-.
§12 Val av ordförande och styrelse fram till årsstämma 2003.
Valberedningens förslag lästes upp och består av 9 ledamöter.
Inget namn nominerades av stämman. Stämman valde enhälligt enligt valberedningens
förslag följande: ordförande Ulf Ehrning t o m 30 aug, Erling Jonsson fr o m 1 sept.
Ledamöter: Anette Lövdahl, Irene Nordqvist, Christina Äng, Rolf Nordell,
Henrik Palmquist, Olov Torstensson och Ulf Winqvist.
Suppleanter: Kathrine Bergstedt, Margareta Dahlén, Boo Nelson, Ulf Svärd och
Hans Thorin.
Komplett lista med valda representanter bilägges.
§13 Val av revisorer. Valberedningens förslag var omval för samtliga, inga andra
nomineringar framkom på stämman. Omvalda blev:
revisore : ……….. Helena Berntsson och Hans Björkman
revisorsuppleanter: Rolf Almqvist och Jan Kärnestedt
§14 Val av valberedning. Stämman hade det svårt med att nominera någon, men till slut
valde stämman enligt följande: Lars Äng (sammankallande)
Göran Gustavsson och Magnus Knibblik.
§15 Övriga frågor. Ordförande meddelade att hemsidan Klarinettvagen.com fungerar och
detta med god hjälp av Fredrik Ahlborg. Ekonomi och vissa andra detaljer utelämnas
enär vem som helst kan utnyttja informationen på hemsidan. Önskemål om en sida för
varubyten, köp och sälj, framfördes och kommer så fort den är tekniskt löst.
Stämman tog upp återvinning av bl wellpapp. En utökning kostar i årsavgift, och bör
så långt det går lösas med egna/samordnade transporter till ex..vis Klovsten. En genom-
gång av nuvarande behållares placeringar kommer att ske under våren, och kanske ge
en omfördelning av kärl/vilket kärl som du ska använda i första hand.
§16 Protokollets tillgänglighet. Protokollet finns tillgängligt senast den 1 april 2002, hos
sekreteraren Klv 86, och delas ut tillsammans med
budget samt lista över valda ombud.
§17 Mötet avslutas. Ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande.
Kungsbacka den 23 mars 2003
Erling Jonsson
Justeras
Håkan Eriksson Rolf Almqvist
PS Städdag är lördagen den 27 april !