Klarinettvägens Samfällighetsförening
Protokoll fört vid årsstämma 2005, för Klarinettvägens samfällighetsförening.
Stämman hölls i Klarinettvägens gemensamhetslokal , måndag den 14 mars 2005.
§1.
Stämman öppnades.
Ordförande Erling Jonsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§2.
Val av ordförande
under stämman.
Stämman valde enhälligt sittande ordförande, Erling Jonsson.
§3.
Val av
sekreterare under stämman.
Stämman valde enhälligt
sittande sekreterare, Johan Kårebäck.
§4.
Val av
justeringsmän, tillika rösträknare.
Stämman valde Hans Björkman
och Rolf Almqvist.
§5. Stämman ansåg att stämman var behörigt utlyst.
§6.
Dagorning och
röstlängd
Dagordningen godkändes och
röstlängd kontrollerades. 34 röstberättigade
fastigheter var representerade.
§7. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas revisionsberättelse genomgicks.
§8. Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för 2004.
§9. Två motioner behandlades.
1)
Styrelsens
framställan om att med juristhjälp söka väg för ekonomisk eller annan
påtryckning på de medlemmar som ej följer de gemensamma ordningsregler som vi
har för området, bifölls ej.
Stämman beslutade istället att:
På de gemensamma städdagar som vi har, skall garageombudet genomgå och förklara
innebörden av ordningsreglerna. Deltagare på stämman var överens om att en
ordentlig diskussion måste ske inom respektive garageområde vad gäller tex.
bilparkering annorstädes än i garage eller P-platser, framfart av fordon på
våra gångvägar mm. mm. Det är allas ansvar att ordningsreglerna
efterlevs.
2)
Motion från Erling
Jonsson beträffande sophanteringsfrågan bifölls ej
Stämman beslutade istället att:
a.
På vårstäddagen
skall garageombudet tydligt deklarera att fler ”gröna kärl” ej tillåts i
väntan på en permanent långsiktig lösning av sophanteringsfrågan i vårt område.
Detta för att undvika att komma i en situation där kommunen påtvingar oss en
lösning som inte passar oss.
Vi har redan problem med antalet P-platser inom området och det får inte
tillkomma fler kärl som ställer krav på uppställningsytor.
b.
Styrelsen
framkommer med ett förslag på hur sophanteringsfrågan
långsiktigt skall lösas till nästa årsstämma.
Vid mötet med garageombuden
innan vårstäddagen kommer dessa frågor att medtagas.
§10.
Ersättning
till styrelse och revisorer för 2005.
Stämman beslutade att
ersättningen kvarstår oförändrad dvs. 65 000:-.
§11.
Styrelsens
förslag till budget.
Stämman justerade summan för ”Reparation & underhåll, löpande” från
150 000:- till100 000:- vilket innebär att budgeterat resultat blir
116 000:- I denna post ingår material och montage av utbytesreläer för
ytterbelysning i resp. fastighet. I övrigt godkändes budgeten som den var
föreslagen.
§12.
Val av ordförande
och styrelse för 2004.
Till ordförande valdes: Johan Kårebäck Mandatperiod
1år
Styrelse kvarsittande 1 år Christina Äng
Rolf Nordell
Ulf Wingqvist
Till styrelsen omvaldes: Annette Lövdahl Mandatperiod
2år
Irene Nordqvist Mandatperiod
2år
Till styrelsen genom nyval: Jonas Björk Mandatperiod
2år
Till suppleanter valdes: Henrik Palmquist Mandatperiod
1år
Peter Olson Mandatperiod
1år
Anna Löwström
Mandatperiod
1år
Jan Kärnestedt
Mandatperiod
1år
Ulf Svärd Mandatperiod
1år
Valen gjordes enligt valberedningens förslag.
§13.
Till revisorer
omvaldes Rolf Almqvist och Hans Björkman.
Till revisorssuppleanter omvaldes Christer Olausson och Karin Dalesjö.
Valen gjordes enligt valberedningens förslag.
§14.
Val av
valberedning inför nästa års stämma.
Lars Äng omvaldes som
sammankallande. Arne Jakobsson omvaldes.
§15. Övriga frågor
1.
Städdagarnas
festkassa får ej överstiga 20:-/fastighet.
2.
Erbjudande om
installation av larm och lås har inkommit till styrelsen. Priser för
erbjudandet baseras på antalet intressenter. Styrelsen söker samordnare för
detta om intresse finns.
3.
Betr. värmen i garagen
föreslogs att kontaktorstyra elementen med hjälp av kommunens startsignal för
belysningen. Detta innebär fördel energisparmässigt utan att olägenheter
uppkommer.
Styrelsen utreder detta vidare och vidtager lämplig åtgärd.
4.
Snöröjningen i vårt
område upplevs dröja efter nederbörd och har uteblivit i viss del av området.
Styrelsen påtalar detta för aktuell entreprenör och påbörjar dialog med
ytterliggare någon med tanke på att vårt avtal snart löper ut.
5.
Betr. punkten
samverkan i området enl. föregående årsprotokoll visar det sig föreligga
problem att genomföra detta då detta förutsätter att alla fastighetsägare
tillhör samma försäkringsbolag.
6.
Betr. punkten
asfaltering enl. föregående årsprotokoll har under viss stöttning gjorts med
kallasfalt. Långsiktigt asfalteringsbehov kommer att redovisas av inköpt
konsulttjänst.
Denne konsult skall under sommaren 2005 redovisa det totala behovet av
reparationer inom vårt område.
7.
Garagens utnyttjande
diskuterades.
Garagen skall endast användas som parkeringsplats av inregistrerat fordon och
ej som permanent upplagsplats.
Garagen tillhör samfälligheten och ej den enskilde fastighetsägaren.
8.
Betr. asfalteringen
av grusplanen vid område A har denna finansierats av bla. vår förening och
kommunen. Avsikten med detta från styrelsens sida har varit att våra barn skall
kunna utöva sina sporter på ett bra sätt. Sjävklart är våra barn ett viktigt
inslag i vårt område. De skall kunna leka och röra sig inne i vårt område på
ett tryggt sätt och därför kan inte nog understrykas att då vi bor i ett
bilfritt område måste detta respekteras av alla.
9.
Kommunens fordon
belastar asfalterade ytor vid omr. A med transporter till daghemmet. Sättningar
har uppkommit. Styrelsen kontrollerar möjlighet till ersättning från kommunen
för dessa skador.
10.
Huruvida radiosignal
från TELE2 i vårt gemensamma TV-nät kan distribueras utan merkostnad
kontrolleras av styrelsen.
11. Man påtalade att styrelseprotokoll ej får distribueras på hemsidan.
§16.
Protokollets
tillgänglighet
Protokollet finns tillgängligt
hos Johan Kårebäck senast den 31 mars.
Protokollet kommer sedan att distribueras till samtliga fastigheter i
föreningen.
Kungsbacka den 14 mars 2005.
Johan Kårebäck
Justeras
Hans Björkman Rolf Almqvist